Новые размеры суточных и правила оплаты жилья: как изменится возмещение расходов в командировках?

27.03.2019 1647

В Беларуси изменился порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках. Это предусмотрено постановлением Совмина от 19 марта 2019 года №176, которое официально опубликовано на Национальном правовом интернет-портале.

В частности, суточные при командировках по Беларуси теперь будут составлять 9 рублей в сутки (ранее 3,5 рубля при однодневных командировках и 7 рублей — при командировках более суток).

Расходы по найму жилья в областных центрах и Минске определены в размере 50 рублей в сутки, в районных центрах — 25 рублей, в остальных населённых пунктах — 20 рублей (без представления подтверждающих документов). Если расходы по найму превышают эти размеры, наниматель возмещает их на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания.

Командированному возмещаются расходы по проезду любым видом транспорта (кроме такси) по фактической стоимости билетов. Новшества касаются и командировок за границу — увеличены размеры суточных в некоторые страны, а расходы по найму теперь будут возмещать в определённых постановлением №176 размерах без подтверждающих документов.

Расходы по проезду возмещаются по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса.

— Вместе с тем если работник направляется в командировку за счёт принимающей стороны (принимающая сторона берёт на себя расходы, связанные с обеспечением питанием и транспортом в пределах места командирования), то выплата суточных производиться не будет, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100% от установленной нормы, — пояснили в Министерстве труда и соцзащиты.

Наниматель может возместить работнику в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов.

Важное новшество — если работник находится в месте командировки до её начала и (или) после окончания в личных целях в выходные или праздники, то расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, при этом расходы по найму и суточные за эти дни работнику не оплачиваются.

При командировках по Беларуси и за границу при отсутствии проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.

— Не подлежат возмещению расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые предоставлены за счёт средств принимающей стороны, а также, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда. В случае приобретения билетов направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы, — рассказали в Минтруда.

Отдельно прописаны правила возмещения расходов для водителей, которые занимаются международными автомобильными перевозками. В частности, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю-международнику возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов. За время нахождения в пределах Беларуси оплата должна составлять не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных по Беларуси, за время нахождения за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро. При этом конкретный размер и порядок расчёта общей выплаты определяются нанимателем.

Как отметили в Минтруда, документом исключена необходимость ведения журнала учёта работников, выбывающих в командировки. Также нанимателю предоставлено право определения необходимости установления задания на командировку, письменного отчёта по выполнению задания, срока его предоставления и порядка оформления, если иное не предусмотрено законодательством.