Пять этажей и особый микроклимат. В Гомеле открыли новое архивохранилище

11.03.2024 13690

Пять этажей, минимум окон и особый микроклимат – температура до 19 градусов, а влажность не выше 55%. В Гомеле на улице Косарева открыли новое архивохранилище.

Событие, ожидаемое не только сотрудниками Государственного архива Гомельской области, но и многими делопроизводителями на местах. С 2015 года из-за перегруженности архивохранилищ работу по комплектованию архивных документов приостановили, и всё это время тысячи папок с теми же приказами по основной деятельности пылятся на складах организаций. Образовавшуюся задолженность обещают устранить в ближайшие два-три года – приемку документов возобновят в новом здании на улице Косарева.

Всего же здесь можно будет хранить более 1 млн документов и решить вопрос с комплектованием областного архива на десятки лет вперед.

Одними из первых новые апартаменты оценили министр юстиции Сергей Хоменко, председатель облисполкома Иван Крупко, директор Департамента по архивам и делопроизводству Олег Воинов. Гостей впечатлили размах и техническая начинка. Особенно если сравнить с первым в регионе архивохранилищем. Документ о его создании в 1923 году бережно хранится до сих пор и был презентован сегодня почетным гостям. Условия более чем скромные: 2 стула, 4 табурета, 2 письменных и столько же канцелярских столов…

В новом здании площадью 2,1 тыс. квадратных метров еще пахнет ремонтом, практически все помещения оборудованы стеллажами, а это свыше 11 тысяч погонных метров полок для хранения. На случай пожара предусмотрена автоматическая система газового пожаротушения. Соблюдать же требование «хранить вечно» позволит приточно-вытяжная установка с функциями осушения, увлажнения и очистки воздуха.

По мнению Ивана Крупко, открытие архивохранилища послужит укреплению института общественной памяти: «Так же, как каждая семья бережно хранит свидетельства о рождении и браке, аттестаты и дипломы, правоустанавливающие и наследственные документы, так и архивы в зависимости от направления деятельности содержат документы практически обо всех фактах и событиях жизни регионов».

По словам директора Государственного архива Гомельской области Андрея Сущевича, сегодня ежегодно на хранение принимается порядка 5 тыс. дел. Всего же в архивных фондах почти 600 тыс. дел, в которых отражены события начиная с 1917 года. Архив хранит сведения о национализации земель, состоянии кустарной и местной промышленности, электрификации, радиофикации и другие. Благодаря сохранившимся документам прокуратура Гомельской области вскрывает всё новые факты в деле о геноциде белорусского народа.

Напомним, новое архивохранилище появилось в Гомеле в результате реконструкции здания, которое ранее принадлежало региональному филиалу «Белтелекома». Проект «Гомельжилпроекта» претворило в жизнь предприятие «СП-Строй». Лучших строителей на церемонии открытия наградили почетными грамотами и благодарностями.

А как же «цифра»?

Кроме работы с бумажными носителями, Государственные архивы региона ведут большую работу по оцифровке документов. В 2022 году, например, было создано 127 тысяч электронных страниц дел, а это на 75% больше, чем годом ранее. Всего в Гомельской области пять государственных архивов. Два областных расположены в Гомеле, еще три зональных – в Жлобине, Мозыре и Речице.